WCSD COVID-19 Frequently Asked Questions

WCSD COVID-19 Frequently Asked Questions
Posted on 03/13/2020
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Is the District allowing student trips?

All field trips will be reviewed and minimized to avoid exposure. Out-of-district and large group trips will be scrutinized carefully.

Does the District have recommendations for private independent student travel?

The CDC has identified 28 additional countries with a Level 3 Travel Notice, meaning people should avoid all non-essential travel due to widespread or ongoing transmission of COVID-19.  The full list of countries identified with a Level 3 Travel Warning can be found here: https://wwwnc.cdc.gov/travel/notices.  The Iowa Department of Public Health recommends that anyone who visits these countries voluntarily self-isolates for 14 days upon their return.

Is the District prohibiting private independent staff travel?

The CDC has identified 28 additional countries with a Level 3 Travel Notice, meaning people should avoid all non-essential travel due to widespread or ongoing transmission of COVID-19.  The full list of countries identified with a Level 3 Travel Warning can be found here: https://wwwnc.cdc.gov/travel/notices.  The Iowa Department of Public Health recommends that anyone who visits these countries voluntarily self-isolates for 14 days upon their return.

Employees unable to return to the country due to voluntary travel to a country that is part of the European travel ban will need to use available leave for the days they are excluded from returning to the U.S. Sick leave is only available if the employee is required to observe a COVID-19 self-isolation period or other CDC / IDPH recommendation, and will require a physician clearance to return to work. 

Is the District sending staff to conferences outside the District?

The District is suspending all future out of state professional development registration and travel requests until further notice.

What will happen with school activities and events?

We will continue to hold our own school events and activities unless otherwise announced.  Decisions will be made a week at a time. Given the fluid situation and changing landscape locally and at the state/national level, we will make decisions about our activities with the best interest and care for our students as well as guidance from the Department of Public Health, CDC, Iowa State Associations, or Governor’s office.

Will my child’s absences be excused?

Yes, any COVID-19 related absences will be excused. The District has suspended the distribution of absence letters until further notice.

What is the District doing about make-up work for missed classes?

At this time, the District is following its current practices regarding make-up work and missed assignments when a family chooses to keep their child(ren) at home. At this time, the District is not providing advanced make-up assignments and missed school work for families that are choosing to keep students home for extended periods of time.

When is the District closing schools?

District operations and student learning will continue as normal. The District will follow the lead of the Iowa Department of Public Health on school closings.

My child attends class at the Kirkwood Regional Center and I have been told they have canceled classes. Is that true?

Beginning March 23 through at least April 10, Kirkwood Regional Center will not have students attend any of their regularly scheduled classes.  Both Arts and Science and Career and Technical Education (CTE) instructors will be delivering course content and material through an online format.  Instructors will be reaching out to their students with instructions and expectations on how to access course material. It is imperative that your students check and review their Kirkwood email during this time frame.  This is Kirkwood’s official method of communication to students. Students are still expected to attend their regularly scheduled high school classes during this time. Our WRAP center students are still expected to attend classes at the Washington Kirkwood Center.

Will the District provide opportunities for online learning if schools close?

As of now, the District is holding school as scheduled. The District continues to work with the Iowa Department of Education around the potential for online learning and missed instructional time.  If the District does need to cancel school, there is currently no indication from the State that online learning days can count for missed days of school. Therefore, these would not count as student instructional days and could be made up at the end of the school year.  The best option right now is exploring enrichment opportunities that could be made available to students or ways students could voluntarily continue their learning at home. 

My child has an IEP. Will special education services be provided if schools close?

We will follow the guidelines stated in the question and answer memo from the US Department of Education over special education services during Covid19.

If school is closed, will students still receive meals?

We know that many of our students depend on the meals they receive at school. It is our goal to continue to provide this service if schools are forced to close. Additional information on our food service program will be provided should schools be closed.

Is the District cleaning buildings regularly?

Yes, the District has a regular cleaning schedule for all buildings. In addition to the measures already in place, the District will conduct cleaning procedures - as recommended by the CDC - over spring break. This will include cleaning and disinfection of frequently touched surfaces, including tables, doorknobs, light switches, countertops, handles, desks, phones, keyboards, toilets, faucets, and sinks. We are also using fogging disinfectant weekly in our buildings.  This is the same cleaner that restoration businesses use to clean smoke damage, mold, water damage, etc.

While school is in session, I would like my child to wear a facemask. Is that allowed?

Per the CDC, IDPH, and JCPH, face masked should only be worn by individuals that are symptomatic as a way to prevent the spread of COVID-19. Staff and students should not wear masks while at school. If an individual wears a mask to school, he or she will be asked if they are sick or symptomatic. If the individual answers, yes. The individual (student or staff member) will be sent home. If the individual answers that they are not sick, he or she will be asked to remove the mask if staying at school. As always, parents, students, and staff must make the decision that is best for them and their household and should choose to stay at home if they do not feel it is in their best interest to remain at school without a mask as a precaution.

My child rides the bus. Are you making any changes to transportation?

Busing and student transportation services will continue in the current operational capacity.  We will also be disinfecting all of our transportation vehicles on a regular basis.



Covid19 Preguntas frecuentes

¿El distrito permite viajes de estudiantes?

Todas las excursiones serán revisadas y minimizadas para evitar la exposición. Los viajes fuera del distrito y en grupos grandes se analizarán cuidadosamente.


¿Tiene el Distrito recomendaciones para viajes privados de estudiantes independientes?

Los CDC han identificado 28 países adicionales con un Aviso de viaje de nivel 3, lo que significa que las personas deben evitar todos los viajes no esenciales debido a la transmisión generalizada o continua de COVID-19. La lista completa de países identificados con una Advertencia de viaje de nivel 3 se puede encontrar aquí: https://wwwnc.cdc.gov/travel/notices. El Departamento de Salud Pública de Iowa recomienda que cualquier persona que visite estos países se aísle voluntariamente durante 14 días a su regreso.


¿El Distrito prohíbe los viajes del personal privado independiente?

Los CDC han identificado 28 países adicionales con un Aviso de viaje de nivel 3, lo que significa que las personas deben evitar todos los viajes no esenciales debido a la transmisión generalizada o continua de COVID-19. La lista completa de países identificados con una Advertencia de viaje de nivel 3 se puede encontrar aquí: https://wwwnc.cdc.gov/travel/notices. El Departamento de Salud Pública de Iowa recomienda que cualquier persona que visite estos países se aísle voluntariamente durante 14 días a su regreso. 


Los empleados que no puedan regresar al país debido a un viaje voluntario a un país que forma parte de la prohibición de viajar europea deberán usar el permiso disponible para los días en que se les excluya de regresar a los EE. UU. El permiso por enfermedad solo está disponible si el empleado está obligado a observe un período de autoaislamiento de COVID-19 u otra recomendación de CDC / IDPH, y requerirá la autorización de un médico para volver al trabajo.


¿El Distrito está enviando personal a conferencias fuera del Distrito?

El Distrito está suspendiendo todas las solicitudes futuras de inscripción y viajes de desarrollo profesional fuera del estado hasta nuevo aviso.


¿Qué pasará con las actividades y eventos escolares?

Continuaremos realizando nuestros propios eventos y actividades escolares a menos que se anuncie lo contrario. Las decisiones se tomarán una semana a la vez. Dada la situación fluida y el panorama cambiante localmente y a nivel estatal / nacional, tomaremos decisiones sobre nuestras actividades con el mejor interés y cuidado para nuestros estudiantes, así como la orientación del Departamento de Salud Pública, CDC, las Asociaciones del Estado de Iowa o Oficina del gobernador.

¿Se justificarán las ausencias de mi hijo?

Sí, cualquier ausencia relacionada con COVID-19 será excusada. El Distrito ha suspendido la distribución de cartas de ausencia hasta nuevo aviso.

¿Qué está haciendo el Distrito sobre el trabajo de recuperación para las clases perdidas?

En este momento, el Distrito está siguiendo sus prácticas actuales con respecto al trabajo de recuperación y las tareas perdidas cuando una familia elige mantener a sus hijos en casa. En este momento, el Distrito no está proporcionando tareas de recuperación avanzadas y trabajo escolar perdido para las familias que eligen mantener a los estudiantes en casa por períodos prolongados de tiempo.

¿Cuándo cierra el distrito las escuelas?

Las operaciones del distrito y el aprendizaje de los estudiantes continuarán de manera normal. El Distrito seguirá el ejemplo del Departamento de Salud Pública de Iowa en el cierre de escuelas.

Mi hijo asiste a clases en el Centro Regional de Kirkwood y me han dicho que han cancelado las clases. ¿Es eso cierto?

Desde el 23 de marzo hasta al menos el 10 de abril, el Centro Regional de Kirkwood no permitirá que los estudiantes asistan a ninguna de sus clases programadas regularmente. Los instructores de Artes y Ciencias y Educación Profesional y Técnica (CTE) entregarán el contenido y el material del curso a través de un formato en línea. Los instructores se comunicarán con sus estudiantes con instrucciones y expectativas sobre cómo acceder al material del curso. Es imperativo que sus estudiantes revisen y revisen su correo electrónico de Kirkwood durante este período de tiempo. Este es el método oficial de comunicación de Kirkwood a los estudiantes. Todavía se espera que los estudiantes asistan a sus clases de escuela secundaria programadas regularmente durante este tiempo. Todavía se espera que nuestros estudiantes del centro WRAP asistan a clases en el Centro Washington Kirkwood.

¿Proporcionará el Distrito oportunidades de aprendizaje en línea si cierran las escuelas?

A partir de ahora, el Distrito mantiene la escuela según lo programado. El Distrito continúa trabajando con el Departamento de Educación de Iowa en torno al potencial de aprendizaje en línea y el tiempo de instrucción perdido. Si el Distrito necesita cancelar la escuela, actualmente no hay ninguna indicación del Estado de que los días de aprendizaje en línea pueden contar para los días de escuela perdidos. Por lo tanto, estos no contarían como días de instrucción de los estudiantes y podrían recuperarse al final del año escolar. La mejor opción en este momento es explorar las oportunidades de enriquecimiento que podrían estar disponibles para los estudiantes o las formas en que los estudiantes podrían continuar voluntariamente su aprendizaje en el hogar.


Mi hijo tiene un IEP. ¿Se proporcionarán servicios de educación especial si las escuelas cierran?

Seguiremos las pautas establecidas en el memo de preguntas y respuestas del Departamento de Educación de los Estados Unidos sobre los servicios de educación especial durante Covid19.


Si la escuela está cerrada, ¿recibirán los estudiantes comidas?

Sabemos que muchos de nuestros estudiantes dependen de las comidas que reciben en la escuela. Nuestro objetivo es continuar brindando este servicio si las escuelas se ven obligadas a cerrar. Se proporcionará información adicional sobre nuestro programa de servicio de alimentos si se cierran las escuelas.


¿El distrito está limpiando edificios regularmente?

Sí, el Distrito tiene un horario de limpieza regular para todos los edificios. Además de las medidas ya establecidas, el Distrito llevará a cabo procedimientos de limpieza, según lo recomendado por los CDC, durante las vacaciones de primavera. Esto incluirá la limpieza y desinfección de superficies que se tocan con frecuencia, incluidas mesas, pomos de puertas, interruptores de luz, encimeras, manijas, escritorios, teléfonos, teclados, inodoros, grifos y fregaderos. También estamos utilizando desinfectante de nebulización semanalmente en nuestros edificios. Este es el mismo limpiador que las empresas de restauración usan para limpiar daños por humo, moho, daños por agua, etc.


Mientras la escuela está en sesión, me gustaría que mi hijo use una máscara facial. eso está permitido?

Según los CDC, IDPH y JCPH, las personas con síntomas sintomáticos solo deben usar la máscara para evitar la propagación de COVID-19. El personal y los estudiantes no deben usar máscaras mientras estén en la escuela. Si un individuo usa una máscara en la escuela, se le preguntará si está enfermo o tiene síntomas. Si el individuo responde, sí. El individuo (estudiante o miembro del personal) será enviado a casa. Si el individuo responde que no está enfermo, se le pedirá que se quite la máscara si se queda en la escuela. Como siempre, los padres, los estudiantes y el personal deben tomar la decisión que sea mejor para ellos y su hogar y deben optar por quedarse en casa si creen que no les conviene quedarse en la escuela sin una máscara como medida de precaución.


Mi hijo viaja en el autobús. ¿Está haciendo algún cambio en el transporte?

Los servicios de autobuses y transporte de estudiantes continuarán en la capacidad operativa actual. También desinfectaremos todos nuestros vehículos de transporte de forma regular.